OrphicOS ← Zurück
Deine Daten

Datenschutzerklärung

Stand: 11. Juli 2026

Kurzfassung

OrphicOS wird auf Infrastruktur betrieben, die dir gehört oder die du kontrollierst. Die ausgeführten Arbeitsabläufe, die gelesenen Bildschirmdaten, die berührten Dokumente und Systeme sowie die KI-Engine selbst bleiben auf deinen Rechnern — sie werden lokal verarbeitet, ohne Internetverbindung, und niemals an uns gesendet. Die einzigen personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, sind die, die du uns direkt übermittelst — etwa die Kontaktdaten bei einer Beratungsanfrage — sowie die technischen Daten, die jede Website unvermeidbar verarbeitet, um an deinen Browser ausgeliefert zu werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die hier beschriebene Verarbeitung ist:

THREE DOT SOLUTIONS - FZCO (Free Zone Company)
IFZA Business Park, Building A1, Dubai Digital Park · Dubai Silicon Oasis, Dubai · Vereinigte Arabische Emirate
Handelslizenz-Nr. 49631 (Dubai Integrated Economic Zones Authority / IFZA)
Telegram: t.me/OrphicOS · Telefon: +971 58 205 2608

Vollständige Anbieterangaben findest du im Impressum. Für Daten, die OrphicOS während des Betriebs in deiner Organisation verarbeitet, ist deine Organisation der Verantwortliche, nicht wir.

Verantwortlicher außerhalb der EU (Art. 3 Abs. 2 DSGVO). Der Verantwortliche hat seinen Sitz in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Personenbezogene Daten von Personen in der EU/im EWR verarbeiten wir nur im Zusammenhang mit der Bereitstellung dieser Website und der Beantwortung deiner Anfragen. Da diese Verarbeitung gelegentlich erfolgt, kein Risiko für deine Rechte und Freiheiten erwarten lässt und keine besonderen Datenkategorien umfasst, stützen wir uns auf die Ausnahme des Art. 27 Abs. 2 DSGVO und haben keinen EU-Vertreter bestellt. Für jedes Datenschutzanliegen erreichst du uns direkt unter t.me/OrphicOS.

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, und haben keinen bestellt, da unsere Verarbeitung die Schwellen des Art. 37 DSGVO / § 38 BDSG nicht erreicht (keine umfangreiche oder risikoreiche Verarbeitung).

2. Welche Daten wir verarbeiten – und warum

Beratungs- und Kontaktdaten. Wenn du uns schreibst oder das Formular „Erstgespräch anfragen“ absendest, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Angaben — Name, Telefon, E-Mail, Unternehmen, optional Funktion, Branche, Mitarbeiterzahl und Nachricht — um dich zurückzurufen und ein mögliches Projekt zu umreißen. Die Anfrage wird auf unserem Server gespeichert und an uns per E-Mail weitergeleitet. Rechtsgrundlage: Maßnahmen auf deine Anfrage hin vor Vertragsschluss sowie unser berechtigtes Interesse an geschäftlicher Korrespondenz (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Angabe ist freiwillig; ohne zumindest Telefon oder E-Mail können wir jedoch nicht antworten.

Daten, die OrphicOS auf deiner Infrastruktur verarbeitet. Wenn OrphicOS läuft, arbeitet es auf Rechnern, die dir gehören oder die du kontrollierst. Die ausgeführten Befehle, die gelesenen Bildschirmdaten, die bearbeiteten Dateien und Anwendungen sowie die genutzten KI-Modelle bleiben vollständig in deiner eigenen Umgebung. OrphicOS benötigt dafür keine Internetverbindung, und wir empfangen, übertragen oder speichern diese Betriebsdaten nicht. Innerhalb deiner Organisation bist du der Verantwortliche dafür.

Supportdaten. Wenn du uns um Support bittest, verarbeiten wir die Informationen, die du uns hierfür mitteilst. Deine Betriebsdaten benötigen und verlangen wir dafür nicht.

Zugriffsdaten der Website. Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Server unseres Hosting-Anbieters zwangsläufig technische Daten, die dein Browser übermittelt — insbesondere deine IP-Adresse, die angeforderte Datei und den Zeitpunkt der Anfrage — ausschließlich zur Auslieferung der Seite sowie zur technischen Sicherheit und Stabilität. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Absicherung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Website ist so konfiguriert, dass sie keine dauerhaften Zugriffsprotokolle (Logfiles) vorhält; eine etwaige vorübergehende Verarbeitung der IP-Adresse am Server beschränkt sich auf das technisch Notwendige und dient nicht deiner Identifizierung.

3. Was wir nicht tun

4. Lokale Speicherung auf deinem Gerät

Wenn du die Sprache wechselst, speichert diese Website einen einzigen Wert ("orphic_lang") im lokalen Speicher deines Browsers, um sich deine Wahl beim nächsten Besuch zu merken. Dieser Wert verbleibt auf deinem Gerät, ist kein personenbezogenes Datum und wird niemals an uns oder Dritte übertragen. Er ist zur Bereitstellung der von dir gewünschten Funktion unbedingt erforderlich, sodass keine Einwilligung nötig ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst ihn jederzeit in den Browser-Einstellungen löschen. Da diese Website keine nicht notwendigen Cookies oder Tracking-Techniken einsetzt, gibt es keinen Cookie-Banner.

5. Hosting

Diese Website wird von der Hostinger International Ltd. (61 Lordou Vironos, 6023 Larnaca, Zypern) als Auftragsverarbeiter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) gehostet. Der derzeit genutzte Server befindet sich in den USA. Da hierbei eine Verarbeitung in einem Land außerhalb der EU/des EWR erfolgt, ist die Übermittlung durch die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters abgesichert; eine Kopie der Garantien kann bei uns angefordert werden.

6. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Wir halten die Zahl der Empfänger gering. Folgende Auftragsverarbeiter können personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

Da die von OrphicOS verarbeiteten Betriebsdaten auf deiner eigenen Infrastruktur bleiben, werden sie weder an uns noch an diese Auftragsverarbeiter offengelegt. Die Übertragung zu und von dieser Website erfolgt verschlüsselt (TLS).

7. Speicherdauer

Beratungs- und Kontaktkorrespondenz bewahren wir nur so lange auf, wie es zur Bearbeitung deiner Anfrage und einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist, und löschen sie anschließend. Soweit Korrespondenz gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt — etwa als Handels- oder Geschäftsbrief bzw. aus steuerlichen Gründen nach §§ 257 HGB, 147 AO — bewahren wir sie für die vorgeschriebene Dauer auf (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre, berechnet ab dem Ende des jeweiligen Kalenderjahres) und beschränken die Verarbeitung bis dahin auf diesen Zweck.

8. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen (Art. 21). Zur Ausübung dieser Rechte in Bezug auf die bei uns gespeicherten Daten — etwa deine Beratungskorrespondenz — schreibe uns auf Telegram unter t.me/OrphicOS.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Da der Verantwortliche seinen Sitz außerhalb der EU hat, kannst du dich an die Aufsichtsbehörde des EU-/EWR-Mitgliedstaats wenden, in dem du dich gewöhnlich aufhältst, arbeitest oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat. Eine aktuelle Liste der deutschen Aufsichtsbehörden findest du bei der/dem Bundesbeauftragten unter bfdi.bund.de.

9. Sicherheit

Der gesamte Datenverkehr zwischen dieser Website und deinem Browser ist mit TLS verschlüsselt. Dem Produkt liegt das Prinzip zugrunde, dass die sensibelsten Daten — die Arbeit, die OrphicOS erledigt, und alles, was es dafür liest — deinen eigenen Sicherheitsbereich nie verlassen, weil sie auf deiner Infrastruktur und nicht auf unserer verarbeitet werden.

10. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung mit der Weiterentwicklung des Produkts und ändern dann das oben genannte Datum. Wesentliche Änderungen werden hier abgebildet.